Модули
Budget
Учёт технологических платежей по месяцам, пересчёт в AZN по курсам компании и отправка пакета в финансы. Не зарплата и не налог.
Требуются модули: Нет
В каталоге модуль помечен как общедоступный (GA). Настройки компании и правила по странам всё равно нужно проверить.
Подготовка
- Согласуйте с финансами месячный лимит технологических расходов в AZN (это настройка компании, не налоговое правило).
- Подтвердите курсы USD и EUR, которыми строки переводятся в AZN.
- Назначьте, кто может править месяцы, а кто только просматривает пакет следующего платежа.
Шаги настройки
- Откройте Budget.
- Проверьте лимит и курсы с администратором.
- Заполните следующий месяц по сервисам предыдущего месяца.
- Введите очищенные суммы (Google Workspace Business Starter) до отправки в финансы.
Повседневная работа
- Просматривайте строки следующего месяца до конца текущего.
- Отправляйте пакет в финансы только когда у каждой строки положительная сумма.
- Не используйте итоги Budget как зарплату, налог или проводки главной книги.
Ограничения и важные замечания
- Курсы по умолчанию (USD 1.7, EUR 1.99) — операционные настройки компании, не официальные налоговые курсы.
- Месяц блокируется после отправки в финансы; напоминания накануне платежа используют календарь Asia/Baku.
- Модуль не рассчитывает зарплату, социальные взносы и налоговую отчётность.
Примеры экранов
